عصر الطباعة والتوقيع والمسح انتهى
96% من الشركات في قطر هي شركات صغيرة ومتوسطة. والغالبية العظمى لا تزال تعتمد على التوقيعات بالحبر للمستندات اليومية.
إليك أنواع المستندات الخمسة التي يجب رقمنتها أولاً.
1. عقود العمل وخطابات العرض
كل موظف جديد يعني خطاب عرض وعقد عمل واتفاقية سرية. لشركة توظف 10 أشخاص سنوياً، هذا 30+ مستند يُعالج يدوياً.
لماذا الرقمنة: خطابات العرض يجب توقيعها بسرعة — المرشحون المميزون لن ينتظروا 3 أيام.
2. اتفاقيات السرية (NDAs)
اتفاقيات السرية هي أكثر وثيقة تجارية لا تزال تُطبع بلا داعٍ.
لماذا الرقمنة: يجب أن تستغرق 5 دقائق وليس 5 أيام.
3. اتفاقيات الموردين والخدمات
كل علاقة مع مورد تبدأ باتفاقية خدمة. للشركات التي تعمل مع 10-20 مورداً، هذا حجم كبير من العقود.
لماذا الرقمنة: اتفاقيات الموردين تشمل طرفين غالباً ليسا في نفس المبنى. التوقيعات الإلكترونية تلغي الذهاب والإياب.
4. عقود الإيجار
سواء كنت تستأجر مكتباً أو محلاً تجارياً أو مستودعاً — عقد الإيجار من أكثر المستندات توقيعاً في الأعمال القطرية.
لماذا الرقمنة: سوق الإيجارات في قطر يعالج أكثر من 100,000 عقد سنوياً. كلها يمكن توقيعها إلكترونياً بموجب قانون المعاملات الإلكترونية.
5. إقرارات السياسات ونماذج الامتثال
أقسام الموارد البشرية تجمع عشرات الإقرارات الموقعة: سياسات أمن المعلومات، قواعد السلوك، الصحة والسلامة.
لماذا الرقمنة: أرسل نفس المستند لجميع الموظفين دفعة واحدة. تتبع من وقّع ومن لم يوقّع من لوحة تحكم واحدة.
البدء مجاني
خطة المبتدئ في سهل ساين تشمل 5 مستندات شهرياً بدون تكلفة. اختر نوعاً واحداً من المستندات أعلاه ووقّع أول مستند في أقل من 5 دقائق.